أولا فتح باب جمع والاستماع للآراء وبشكل متكرر شهريا من داخل المنظومه وخارجها كبداية ثابته في تطوير جميع المنظمات الحكومية تأخذ شهر من الوقت عدد ساعات فعلي 10 ساعات ال DOD (شروط انهاء المهمه) عمل  تقرير كامل عن الآراء وجمع الاستبيانات بطريقة منظمة ومطوره في كل مره لكي تساعد في استخرج في نقاط التطوير سريعا وبدقة ومتابعة ما تم تطويره من قبل ونتيجته.

بعض النقاط التي تجب في تطوير وزارة الخارجية المصرية:

1. تعزيز التواصل والدبلوماسية العامة: يمكن تعزيز جهود التواصل مع الجمهور المصري والعالمي من خلال وسائل الإعلام الاجتماعية والمواقع الإلكترونية والفعاليات العامة. يمكن استخدام هذه القنوات لتوضيح سياسات ومواقف مصر الخارجية وزيادة الوعي بالقضايا الدولية المهمة.
2. تطوير القدرات الدبلوماسية: يمكن تعزيز القدرات الديبلوماسية للموظفين من خلال تقديم برامج تدريبية وورش عمل مكثفة في مجالات مثل التفاوض والعلاقات الدولية والاتصالات العامة. يمكن أيضًا تشجيع تبادل الخبرات والمعرفة بين الموظفين والبعثات الدبلوماسية الأخرى.
3. تحسين الخدمات القنصلية: يمكن تطوير خدمات القنصلية المقدمة للمصريين في الخارج، مثل تسهيل إجراءات الحصول على جوازات السفر وتوفير المساعدة في حالات الطوارئ والأزمات. يجب أن يكون هناك تركيز على تحسين الاتصال والتواصل مع الجاليات المصرية في الخارج وتلبية احتياجاتهم.
4. تعزيز العلاقات الاقتصادية: يمكن تعزيز الجهود لجذب الاستثمارات الأجنبية وتوسيع العلاقات الاقتصادية مع دول أخرى. يمكن تنظيم المؤتمرات والمعارض التجارية وتسهيل التعاون الاقتصادي بين الشركات المصرية والشركات الأجنبية.
5. تطوير الشبكات الدبلوماسية: يمكن تعزيز العلاقات الثنائية والمتعددة الأطراف مع الدول الأخرى من خلال توسيع شبكة البعثات الدبلوماسية وفتح مكاتب جديدة في المناطق الحيوية. يمكن تعزيز التعاون الثنائي في مجالات مثل التجارة والاقتصاد والثقافة والعلوم والتكنولوجيا.
6. تعزيز الحضور الدولي: يمكن تعزيز مشاركة مصر في المنظمات والمنتديات الدولية المختلفة والمؤتمرات الدولية. يمكن استغلال هذه الفرص لتعزيز السمعة الدولية لمصر وتعزيز تأثيرها في صنع القرار الدولي.

دور السفارات المصرية فى الخارج:

تهدف السياسات والإجراءات المذكورة لحماية المصالح المصرية ومصالح المواطن المصري في الخارج وضمان حقوقهم، بالإضافة إلى الحفاظ على سمعة مصر في جميع الدول التي يتواجدون فيها. وفي هذا السياق:

1. سيتم تفعيل دور الملحقية التجارية المصرية وتحديد أهداف للصادرات المصرية في كل دولة. ستتم تعزيز الملحقية التجارية بالكوادر المصرية المختصة، حيث ستعمل على اكتشاف الفرص الاستثمارية والصناعية للشركات المصرية وتسويق المنتجات المصرية في جميع أنحاء العالم بمختلف القطاعات (الغذائية، الزراعية، الصناعية). وسيتم تنسيق احتياجات المستوردين في تلك الدول بين المصدر والمصنع ووزارة الصناعة لضمان تنفيذها بكفاءة وجودة عالية.
2. سيتم تكريم أي شخص يقدم يد العون أو يقدم مساعدة لمواطن مصري في الخارج. سيتم إرسال خطاب شكر من وزارة الخارجية أو رئاسة الجمهورية لتقدير حسن التعامل مع المصريين في الخارج. وسيتم إدراج أسماء هؤلاء الأشخاص في قائمة للتكريم، ويتم تكريمهم من قبل رئيس الدولة خلال الزيارات الرسمية الرفيعة المستوى للدولة التي يتواجد فيها هؤلاء المصريين.
3. ادراج أسماء الأشخاص التي تساعد المصريين في الخارج في قائمة التشريفات في المطار في حالة زيارتهم لمصر والشخصيات المؤثرة وأصحاب الفكر والرأى لكل الدول.

تتمثل أهمية هذه الإجراءات في تعزيز العلاقات الخارجية لمصر، وتعزيز ثقة المواطنين المصريين في الحكومة والدولة، والحفاظ على سمعة مصر كدولة محترمة وموثوقة في العالم.

موقع إلكتروني (موارد بشرية):

يتم اقتراح إنشاء موقع إلكتروني تابع لوزارة الخارجية في مصر، و تتولى السفارة المصرية في المملكة العربية السعودية تنفيذه. يهدف هذا الموقع إلى تحقيق الأهداف التالية:

1. ضمان حقوق صاحب العمل أو الشركة: يتم تزويد السفارة المصرية ببيانات العامل المصري، مثل الرقم القومي المصري وعنوان السكن في مصر والإقامة أو الهوية في المملكة العربية السعودية.
2. حل النزاعات: في حال وجود أي نزاع أو خلاف بين المواطن في أي دولة والموظف المصري، يمكن للسفارة أن تتدخل لتسوية النزاع وملاحقة الموظف ان كان متورط وإعادة حقوق صاحب العمل والعكس صحيح مما يرفع قيمة المرجعية والحساب للمخطئ مما يشجع على توظيف الشباب، ورفع رغبة جهات التوظيف في الخارج لهم. وإعادة العامل المتورط في قضايا فساد وغيرها حفاظا علي سمعة مصر بالخارج فلن نسمح بان يسء 1% من الموظفين ل99% الاخرين.فضلا علي تدريب الموظفين قبل الخروج من مصر علي انه برتبت سفير لبلده وان سمعة بلده وقرناؤه أهم من المادة.
3. حماية حقوق العامل المصري: يتم تزويد السفارة ببيانات أقارب العامل في مصر، ويمكن الاستعانة بهذه البيانات في حالة وقوع حادث أو وفاة عارضة للعامل وتحمل مسؤليتهم بالكامل رعاية وحماية و مساندة.
4. تدريب وتأهيل العمالة المصرية: يتم توفير تدريب وتأهيل العمالة المصرية للعمل في السوق السعودية، بهدف زيادة فرص التوظيف وتحسين كفاءة العمالة.
5. التوعية بالعقود: يتم توعية العاملين بأهمية الالتزام بالعقود المبرمة بينهم وبين أصحاب العمل، وتوضيح حقوقهم وواجباتهم.
6. الاشراف على الفحص الطبي: يتم الاشراف على إجراء الفحص الطبي للعمالة القادمة للمملكة العربية السعودية للمرة الأولى، بهدف ضمان سلامتهم والتأكد من خلوهم من أي أمراض قبل دخولهم البلاد.

تتمثل أهمية هذا الموقع في تسهيل التواصل بين العمالة المصرية والسفارة المصرية في المملكة العربية السعودية، وتوفير الدعم والحماية للعمالة المصرية وصاحب العمل، وتعزيز التعاون بين البلدين في مجالات العمالة والعلاقات الخارجية

دراسة القرارات بشكل جيد أو تعديلها لتحقيق الغرض منها  و ليس التقليل منها:-

مثال :

قرار استيراد السيارات للمقيمين فى الخارج تم تقسيمها الى شقين

• نصف للإتفاقية الدولية
• ونصف خارج الإتفاقية الدولية

نفس السيارة لها سعر داخل مصر ولها سعر آخر في دولة المنشأ وعلى سبيل المثال لا يستطيع المقيم في المملكة العربية السعودية أن يستوردها من بلد المنشأ مباشرة ألمانيا كمثال، ومن ثم إدخالها إلى مصر بسعر أقل ولكنه مضطر لدفع سعر باهظ الثمن لأنه مقيم في المملكة العربية السعودية، وهو ما يعتبر ضد مبدأ العدالة، ومن المفترض أن يتم تثبيت السعر بشكل أو بآخر و أن الدولة تقف على مسافة واحدة من الجميع وبالتالي يتم تشجيع المواطن المقيم بالخارج على سرعة إتخاذ القرار اتخاذ القرار.

الاستثمار الخارجي:

العمل على  الترويج والدعاية للأطباء المصريين أصحاب المراكز العلاجية الكبيرة  فى جميع التخصصات الطبية عن طريق السفارات المصرية في الخارج عن طريق الملحق الإعلامي لمشروع الصحة العلاجية من خلال الآتي:-

• يتم تشجيع المرضى الأجانب على زيارة مراكز العلاج الطبية المصرية الكبيرة عن طريق تقديم الدعم والإعلانات من قبل السفارة المصرية في الدولة الأجنبية.
• يقوم المريض الأجنبي باستيفاء جميع تكاليف الرحلة العلاجية في السفارة في الخارج، بما في ذلك التكاليف المتعلقة بالإقامة والفنادق وحجز التذاكر والنقل. يتم إصدار بطاقة خصم مباشر مصرية للمشتريات للمريض الأجنبي، مما يتيح له الشراء وسحب النقد من أي بنك لتغطية كافة مصاريف رحلته العلاجية.
• يتم تخطيط الرحلة بالكامل في السفارة للرحلة بالكامل منذ وصول المريض إلى المطار وحتى مغادرته، بما في ذلك وسائل التنقل المختلفة مثل حجز سيارات الأجرة أو أي وسائل نقل أخرى لتلبية احتياجاته من الترفيه والتسوق. يتم حساب تكاليف الرحلة بدقة من الوصول إلى المغادرة، ويمكن للمريض تعديل أيام الرحلة حسب رغبته.
• يتم حساب المبلغ كدعم لصادرات الطبيب المعالج نفسه أو يتم إعفاءه من الضرائب بقدر العملة الداخلة نتيجة تسويقه وخبرته.
• توفر السفارات المصرية مكاتب داخل السفارة بمبلغ مستقطع مقابل الخدمات وسرعتها والتسويق للطبيب أيضًا، وكلما زاد دخل الطبيب قلت نسبة المقابل المالي للسفارة وكذلك مسؤولية الطبيب تتطلب توفير موظف داخل عيادته لتوفير سكن مناسب للمرضى وفقًا لميزانيتهم، ويتم تقديم ثلاثة مستويات مختلفة للسكن. كما يتم توفير مندوب من عيادة الطبيب لنقل المرضى واستقبالهم وتوديعهم في المطار.